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Bedienhandbuch — Social24 Content Planner

KI EVOLUTION · Version 1 · Stand 15.07.2026

Dieses Handbuch erklärt in einfacher Sprache, wie dein Content Planner arbeitet: was er automatisch tut, wann etwas rausgeht, und warum ein Beitrag manchmal wartet. Geschrieben für alle, die den Planner nutzen — und für dich selbst, wenn du drei Wochen nicht reingeschaut hast.

Inhalt

  1. Was der Planner ist
  2. Der Tagesrhythmus: wann Beiträge rausgehen
  3. Der Weg eines Beitrags
  4. Freigabe und Kontrolle
  5. Warum wartet mein Beitrag?
  6. Ehrliche Grenzen
  7. Demnächst

1. Was der Planner ist

Der Content Planner ist dein Redaktionsplan mit Autopilot. Du legst Beiträge an, gibst sie frei — und der Planner veröffentlicht sie automatisch zur besten Zeit auf deinen Kanälen.

Unterstützte Plattformen:

Der Grundgedanke: Du entscheidest was rausgeht (und gibst es frei), der Planner kümmert sich um das wann und das worauf. Nichts wird ohne deine Freigabe veröffentlicht.

2. Der Tagesrhythmus

Der Planner postet nicht wild über den Tag verteilt, sondern nach einer festen Regel, die vor Überposten und Selbst-Konkurrenz schützt.

Die zwei Kernregeln:

Das sorgt dafür, dass sich deine eigenen Beiträge nicht gegenseitig die Reichweite wegnehmen.

Wichtig — Schutz vor Doppel-Posts: Wenn auf einem Kanal an einem Tag schon etwas über den Planner veröffentlicht wurde — auch wenn du es tagsüber selbst per „Sofort veröffentlichen" angestoßen hast — dann geht der geplante Beitrag an diesem Tag nicht mehr raus. Er wartet automatisch auf den nächsten Abend.

Hinweis: Der Schutz gilt für alles, was durch den Planner läuft. Beiträge, die du direkt in der Instagram-App postest (am Planner vorbei), kann der Planner nicht sehen — poste ad hoc deshalb am besten immer über den Planner, dann rechnet das Tageslimit richtig.

Beispiel: Es ist 14 Uhr und du gibst einen Beitrag frei. Der Beitrag wird nicht sofort veröffentlicht. Er wartet auf das nächste Abend-Fenster (heute ab 18:00 Uhr). War auf dem Kanal heute noch nichts, geht er heute Abend raus. Wurde heute schon etwas gepostet, geht er erst morgen Abend raus.

3. Der Weg eines Beitrags

Jeder Beitrag durchläuft dieselben Stationen — von der Idee bis zur Historie:

  1. Entwurf — Der Beitrag ist angelegt (Text, Bild/Video), aber noch nicht freigegeben. Hier kannst du beliebig ändern.
  2. Freigabe — Du gibst den Beitrag frei. Erst ab jetzt darf der Planner ihn veröffentlichen.
  3. Warteschlange — Freigegebene Beiträge stehen in der Reihe und warten auf ihren Abend-Slot. Abgearbeitet wird der Reihe nach: Wer zuerst freigegeben wurde, geht zuerst raus.
  4. Veröffentlichung — Im Abend-Fenster nimmt der Planner den nächsten Beitrag aus der Reihe und postet ihn — pro Plattform einzeln.
  5. Verlauf / Historie — Nach der Veröffentlichung landet der Beitrag in der Historie, nachvollziehbar mit Zeitpunkt und Kanal.

Pro Plattform einzeln: Ein Beitrag kann für mehrere Plattformen gleichzeitig geplant sein. Der Planner behandelt jede Plattform als eigene Zeile und veröffentlicht sie unabhängig voneinander. Das heißt: Wenn ein Kanal an einem Tag schon belegt ist, geht der Beitrag trotzdem auf den anderen, freien Kanälen raus — der belegte Kanal zieht am nächsten Abend nach.

Beispiel: Ein Beitrag für Instagram, LinkedIn und X. Auf Instagram wurde heute schon gepostet, LinkedIn und X sind frei. Ergebnis heute Abend: LinkedIn und X gehen raus, Instagram wartet auf morgen Abend. In der Übersicht siehst du „2 von 3 Plattformen veröffentlicht".

4. Freigabe und Kontrolle

Du behältst jederzeit die Kontrolle. Der Planner ist ein Autopilot mit Handbremse.

Freigabe ist Pflicht. Ein Beitrag im Status Entwurf wird nie automatisch veröffentlicht. Erst deine Freigabe schaltet ihn für die Warteschlange scharf.

Pause-Schalter (Planner an/aus). Du kannst den kompletten Autopilot anhalten. Solange der Planner pausiert ist, geht gar nichts automatisch raus — Beiträge bleiben stehen und warten, bis du wieder startest. Den Pause-Schalter findest du direkt im Planner.

Texte pro Plattform anpassen. Du kannst den Beitragstext für jede Plattform einzeln bearbeiten — z.B. eine kürzere Variante für X, eine ausführlichere für LinkedIn. Die Anpassung gilt nur für die jeweilige Plattform.

LinkedIn-Entwürfe. Für LinkedIn gibt es einen eigenen Entwürfe-Bereich. Dort kannst du LinkedIn-Beiträge vorbereiten und prüfen, bevor sie freigegeben werden.

5. Warum wartet mein Beitrag?

Wenn ein Beitrag in der Warteschlange steht und nicht rausgeht, hat das immer einen konkreten Grund. Diese Tabelle übersetzt die häufigsten Fälle:

Was du siehst Was es bedeutet
„Heute schon ein Beitrag auf [Kanal]" Auf diesem Kanal wurde heute bereits etwas veröffentlicht (vom Planner oder von dir manuell). Der Beitrag wartet auf den nächsten Abend. Das ist der Schutz vor Doppel-Posts — kein Fehler.
„Außerhalb des Zeitfensters" Es ist gerade nicht zwischen 18:00 und 22:00 Uhr. Der Beitrag ist bereit und geht im nächsten Abend-Fenster raus.
„Plattform abgewählt" Diese Plattform wurde für den Beitrag abgewählt. Der Planner versucht hier nicht mehr zu veröffentlichen — die Zeile bleibt zur Info sichtbar.
„2 von 3 Plattformen veröffentlicht" Der Beitrag ist auf einem Teil der Kanäle schon raus; die restlichen holen ihren Abend-Slot noch nach.
Planner pausiert Der Autopilot ist auf Pause. Kein Beitrag geht automatisch raus, bis du ihn wieder startest (siehe Kapitel 4).

Grundregel: Ein Beitrag wartet nie ohne Grund. Wenn du nicht erkennst, warum etwas steht, findest du den Grund an dieser Stelle.

6. Ehrliche Grenzen

Was der Planner heute noch nicht kann — damit du weißt, woran du bist:

7. Demnächst

Diese Funktionen sind geplant, aber noch nicht aktiv. Sie stehen hier, damit du weißt, was kommt — verlass dich im Alltag nur auf die Kapitel 1–5.

Fragen oder etwas unklar? Dieses Handbuch beschreibt den Stand vom 15.07.2026. Funktionen aus Kapitel 7 werden ergänzt, sobald sie live sind.